學(xué)生住宿費，可(kě)以這麽退

發布時間：2020-06-03

 根據湘教通〔2020〕112号《湖(hú)南省教育廳、湖(hú)南省發展和改革委員會、湖(hú)南省财政廳<關于新(xīn)冠疫情防控期間學(xué)校收費有關工作(zuò)的通知>》文(wén)件精(jīng)神，學(xué)校須在本學(xué)期結束前按照學(xué)生實際住宿時間按月計退住宿費。為(wèi)幫助客戶做好退費與相關賬務(wù)處理(lǐ)工作(zuò)，我公司相關部門與專家組及時按文(wén)件要求整理(lǐ)推出相關系統操作(zuò)和賬務(wù)處理(lǐ)方法，供大家參考。

一、制定退費結算方案，進行收費系統處理(lǐ)

1、根據各年級學(xué)生本學(xué)期實際住宿時間，按月核算本學(xué)期住宿費應退月份數，經學(xué)校相關部門批準留檔。

2、在“收費管理(lǐ)系統”中，根據在校住宿學(xué)生2019-2020學(xué)年住宿費收費标準×(應退月份數÷10)得到應退金額，通過減免單導入完成減免明細賬登記。學(xué)生欠費金額=收費标準－減免金額－實交金額，此時應退費的學(xué)生欠費為(wèi)負數。

3、在“收費管理(lǐ)系統”選擇2019-2020學(xué)年住宿費，進行批量退費操作(zuò)，得到應退費明細清單。

二、進行賬務(wù)退費操作(zuò)并進行相應的賬務(wù)處理(lǐ)

根據“收費管理(lǐ)系統”的退費彙總表，以及退費代發清單（含銀行賬号），進行退費審批操作(zuò)。

1、系上年非稅收入已入庫退付，由單位墊付退費

①、會計制作(zuò)相應業務(wù)憑證，并将退費代發清單由出納進行銀行代發，相應彙總表與清單随憑證裝(zhuāng)訂。

賬務(wù)處理(lǐ)參考分(fēn)錄如下(不涉及預算會計)：

借：1218 其他(tā)應收款－财政應退住宿費

貸：1002 銀行存款

②、将代發處理(lǐ)憑證與退費清單留存，并将2019-2020學(xué)年住宿費收費清單（含學(xué)生學(xué)号、姓名、金額、票據号）與财政規定的退付申請手續一起提交相應财政部門進行退付申請。退付款項到賬後，進行賬務(wù)處理(lǐ)如下：

借：1002 銀行存款

貸：1218 其他(tā)應收款－财政應退住宿費

2、系上年事業收入(住宿費不為(wèi)非稅收入的民(mín)辦高校)已結轉的，由單位資金列支，同樣進行出納銀行代發，相應彙總表與清單随憑證裝(zhuāng)訂。賬務(wù)處理(lǐ)參考分(fēn)錄如下：

借：3501 以前年度盈餘調整

貸：1002 銀行存款

3、非畢業生溝通後自願直接抵減下學(xué)年住宿費的，應該在2020-2021學(xué)年開始後，将應退費金額按學(xué)号、年度、金額導入“收費管理(lǐ)系統”，生成2020-2021學(xué)年住宿費收費單，結算方式為(wèi)“退費結轉”，并打印相應的收費明細清單作(zuò)為(wèi)附件。賬務(wù)處理(lǐ)參考分(fēn)錄如下:

退費清算時：

借：1218 其他(tā)應收款－财政應退住宿費

貸：2103 應繳财政款

學(xué)生不申請退費，自願抵交下學(xué)年住宿費時：

貸：2103 應繳财政款（紅字）

貸：1218 其他(tā)應收款－财政應退住宿費

注：學(xué)生減免的處理(lǐ)，直接修改學(xué)生住宿費标準也可(kě)達到同樣處理(lǐ)效果，隻是下一學(xué)年做收費标準複制或是統計應收款時要注意區(qū)分(fēn)。

若有疑問，可(kě)緻電(diàn)：

饒正佳 13873195825

許湘輕 18274883944

林好好 15898571223

曾   依 15576380956 

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