為(wèi)适應電(diàn)子商務(wù)、電(diàn)子政務(wù)發展，規範各類電(diàn)子會計憑證的報銷入賬歸檔，根據國(guó)家有關法律、行政法規，現就有關事項通知如下：

  一、本通知所稱電(diàn)子會計憑證，是指單位從外部接收的電(diàn)子形式的各類會計憑證，包括電(diàn)子發票、财政電(diàn)子票據、電(diàn)子客票、電(diàn)子行程單、電(diàn)子海關專用(yòng)繳款書、銀行電(diàn)子回單等電(diàn)子會計憑證。

  二、來源合法、真實的電(diàn)子會計憑證與紙質(zhì)會計憑證具有同等法律效力。

  三、除法律和行政法規另有規定外，同時滿足下列條件的，單位可(kě)以僅使用(yòng)電(diàn)子會計憑證進行報銷入賬歸檔：

  （一）接收的電(diàn)子會計憑證經查驗合法、真實；

  （二）電(diàn)子會計憑證的傳輸、存儲安(ān)全、可(kě)靠，對電(diàn)子會計憑證的任何篡改能(néng)夠及時被發現；

  （三）使用(yòng)的會計核算系統能(néng)夠準确、完整、有效接收和讀取電(diàn)子會計憑證及其元數據，能(néng)夠按照國(guó)家統一的會計制度完成會計核算業務(wù)，能(néng)夠按照國(guó)家檔案行政管理(lǐ)部門規定格式輸出電(diàn)子會計憑證及其元數據，設定了經辦、審核、審批等必要的審簽程序，且能(néng)有效防止電(diàn)子會計憑證重複入賬；

  （四）電(diàn)子會計憑證的歸檔及管理(lǐ)符合《會計檔案管理(lǐ)辦法》（财政部國(guó)家檔案局令第79号）等要求。

  四、單位以電(diàn)子會計憑證的紙質(zhì)打印件作(zuò)為(wèi)報銷入賬歸檔依據的，必須同時保存打印該紙質(zhì)件的電(diàn)子會計憑證。

  五、符合檔案管理(lǐ)要求的電(diàn)子會計檔案與紙質(zhì)檔案具有同等法律效力。除法律、行政法規另有規定外，電(diàn)子會計檔案可(kě)不再另以紙質(zhì)形式保存。

  六、單位和個人在電(diàn)子會計憑證報銷入賬歸檔中存在違反本通知規定行為(wèi)的，縣級以上人民(mín)政府财政部門、檔案行政管理(lǐ)部門應當依據《中華人民(mín)共和國(guó)會計法》《中華人民(mín)共和國(guó)檔案法》等有關法律、行政法規處理(lǐ)處罰。

  七、本通知由财政部、國(guó)家檔案局負責解釋，并自發布之日起施行。

  财政部

  國(guó)家檔案局

  2020年3月23日